1. L’exonération des cotisations sociales pour l’employeur
Les cartes cadeaux offertes à vos salariés peuvent être exonérées du paiement des charges sociales. Mais des conditions strictes doivent être respectées pour pouvoir en bénéficier.
Des avantages fiscaux pour l’entreprise
La législation permet à toute entreprise d’au moins un salarié d’offrir des cartes cadeaux pouvant être utilisées dans certaines enseignes par ses bénéficiaires. Il ne s’agit pas d’une obligation pour l’employeur. Il peut opter pour ce choix en l’absence d’accord dans la convention collective.
Considéré comme un avantage en nature pour le salarié, le fait d’offrir des chèques cadeaux est, par principe, soumis au paiement des cotisations et contributions de la Sécurité sociale. Cependant, en respectant certaines conditions fixées par la législation, l’employeur bénéficie d’avantages sociaux tels que l’exonération des cotisations sociales.
Des conditions strictes à respecter
Pour pouvoir profiter des exonérations de charges sociales, l’employeur doit respecter les règles fixées par la réglementation (URSSAF).
L’attribution de chèques cadeaux par les comités d’entreprises (et entreprises sans comité) est régie dans le cadre des œuvres sociales exclusivement, dont les conditions sont fixées par la circulaire ACOSS n°2011-0000024 et la réglementation fiscale.
L’exonération des conditions sociales est applicable lorsque le montant global, de l’ensemble des cartes et chèques cadeaux, attribué à un salarié au cours d’une année civile n’excède pas 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale (le PMSS). Le PMSS est évalué à environ 171 € en 2021.
Bon à savoir : augmentation exceptionnelle du plafond des chèques cadeaux délivrés pour Noël 2021
Dans le cadre des mesures exceptionnelles prises du fait de la crise sanitaire, le gouvernement français a décidé de faire passer le plafond d’exonération des chèques cadeaux, remis lors des Fêtes de fin d’année 2021, de 170,40 € à 250 €.
En cas de dépassement du seuil des 5 % par année civile, des tolérances de l’URSSAF permettent encore l’exonération des cotisations.
Chaque événement doit alors respecter les 3 conditions cumulatives suivantes :
- l’attribution du chèque ou de la carte cadeau
- l’utilisation du chèque ou de la carte cadeau doit être en lien avec l’événement pour lequel il est attribué
- le montant du chèque ou de la carte cadeau doit être conforme aux usages.
Bon à savoir : les événements règlementés
Les événements sont déterminés par l’État. Il s’agit de :
- la naissance et l’adoption
- le mariage et le PACS
- la Sainte-Catherine et la Saint-Nicolas
- le départ à la retraite
- la fête des Mères et la fête des Pères
- Noël pour les salariés et pour leurs enfants
- la rentrée scolaire.
2. Une gestion simple et sécurisée de la carte cadeau pour l’employeur
La gestion de vos cartes cadeaux est simple et sécurisée ! Vous avez la maîtrise totale de votre budget grâce à un espace client très facile d’utilisation (via la plateforme en ligne), souple dans son usage et entièrement sécurisé.
Un budget maîtrisé pour l’employeur
Pilotez au plus juste votre budget grâce à des cartes cadeaux entièrement personnalisables et adaptées à vos besoins. Certaines cartes cadeaux, comme Kadéos Universel, vous apportent toute la flexibilité nécessaire pour maîtriser votre budget :
- des cartes cadeaux chargeables et rechargeables à distance
- le choix du montant de chargement
- un plafond de 10 000 € à l’instant T.
Une solution souple et sécurisée
Votre salarié utilise sa carte cadeau comme une carte bancaire. Il bénéficie des mêmes garanties de sécurité qu’un moyen de paiement classique.
Bon à savoir : faciliter le quotidien de vos salariés grâce à une application dédiée
En téléchargeant l’application MyEdenred, vos salariés ont accès aux informations suivantes
- informations de leur compte à jour (solde, historique des transactions…)
- fonctionnalités pour gérer leur carte (récupération du code PIN, mise en opposition…)
- carte des enseignes éligibles ;
- bons plans...
3. Une culture d’entreprise dynamisée
La carte cadeau présente également un avantage RH important que vous pouvez mettre à profit dans le cadre de la transformation digitale de votre structure.
Une cohésion d’équipe renforcée
Offrir des cartes cadeaux à ses employés renforce le sentiment d’appartenance à l’entreprise. La reconnaissance, le respect et le partage font partie des grandes valeurs prônées par les collaborateurs. Les cartes cadeaux sont donc idéales pour les rendre fiers d’appartenir à votre entité !
Bon à savoir : la carte cadeau, efficace, même sans CSE !
La carte cadeau permet de faciliter la gestion des CSE, mais il est tout à fait possible d’avoir recours aux cartes cadeaux pour les entreprises qui n’en disposent pas. Au contraire, l’utilisation des cartes cadeaux est un excellent moyen de compenser l’absence de CSE !
La transformation digitale de l’entreprise valorisée
La carte cadeau peut être entièrement dématérialisée. Personnalisable aux couleurs de votre société, elle participe à la transformation digitale de cette dernière. En utilisant une carte cadeau 100 % digitale et personnalisable, comme Kadéos Connect, vos employés bénéficient d’une expérience entièrement connectée, en toute confiance.
4. Une équipe motivée et productive
Bénéficier d’avantages en nature, comme des cartes cadeaux, amène généralement plus de motivation et d’implication au travail chez vos collaborateurs.
Vos opérations d’incentive maîtrisées
La majorité des employés apprécie un bon d’achat ou une carte cadeau en guise de récompense pour leur travail. La carte cadeau est un bon moyen de motiver vos équipes ! Grâce à cette stimulation RH efficace, la qualité de vie au travail et la productivité des salariés sont améliorées.
Bon à savoir : la carte cadeau est aussi plébiscitée lors des recrutements
Démarquez-vous lors de vos recrutements pour attirer de nouveaux talents ! Les candidats sont très sensibles à la politique d’incentive appliquée au sein des entreprises qu’ils démarchent.
Des parties prenantes aux petits soins !
En offrant une carte cadeau, vous participez à l’amélioration du pouvoir d’achat de vos collaborateurs. Que ce soit dans le domaine de la culture (pensez alors à la carte Kadéos Culture) ou dans des millions de points de vente en ligne, c’est un cadeau qui plaît à tous les coups !
Pour Noël en entreprise, oubliez les cookies... Faire plaisir avec la carte cadeau n’a jamais été aussi simple et ne vous apporte que des avantages. Clients et autres membres de votre réseau peuvent aussi en bénéficier, pensez-y ! Pour passer commande, rendez-vous ici.