Chèques CESU : Où et comment acheter des CESU préfinancés ?

Le CESU préfinancé est bien plus qu’un simple titre de paiement : c’est une solution qui facilite l’accès à des services à la personne, tout en offrant des avantages fiscaux pour les particuliers et des bénéfices concrets pour les entreprises. Vous êtes responsable RH ou particulier employeur et cherchez où et comment acheter des CESU (Chèque Emploi Service Universel) préfinancés ? Ce guide complet vous accompagne pas à pas pour tout comprendre et bien utiliser ce dispositif. 

Comprendre le CESU préfinancé

Qu’est-ce qu’un CESU préfinancé ? 

Le CESU préfinancé (Chèque Emploi Service Universel) est une assistance proposée par un financeur tiers – employeur, comité d’entreprise, ou organisme social – sous forme de chèque papier ou dématérialisé. Ce titre de paiement est dédié au règlement des services à domicile, tels que : 

• L'aide ménagère et le repassage
• La garde d’enfants
• Le jardinage et petits travaux
• L’assistance aux personnes âgées ou handicapées. 

Différence entre le CESU préfinancé et le CESU déclaratif

Le CESU préfinancé (Chèque Emploi Service Universel) est une assistance proposée par un financeur tiers – employeur, comité d’entreprise, ou organisme social – sous forme de chèque papier ou dématérialisé. Ce titre de paiement est dédié au règlement des services à domicile, tels que : 

• L'aide ménagère et le repassage
• La garde d’enfants
• Le jardinage et petits travaux
• L’assistance aux personnes âgées ou handicapées. 

Différence entre le CESU préfinancé et le CESU déclaratif 

Le Chèque Emploi Service Universel, existe sous deux formes principales : le préfinancé et le déclaratif. Bien qu’ils soient tous deux liés aux services à la personne, leur fonctionnement et leur utilisation diffèrent significativement. 

1. Le CESU préfinancé 

Le CESU préfinancé est un titre de paiement, généralement financé par un tiers (employeur, CSE, collectivité ou organisme social). Il est destiné à payer des prestations réalisées par des prestataires ou structures. Voici ses caractéristiques principales : 

• Financement : Une partie (ou la totalité) de la valeur du titre est financée par un employeur ou un autre organisme.
• Utilisation : Il sert à régler des prestations fournies par des entreprises de babysitting, des associations, des crèches agréées, ou encore des services d’assistance à domicile.
• Public cible : Les salariés d’entreprise bénéficiaires de ce dispositif comme avantage social, ou les particuliers qui se servent de ces titres pour accéder à des services professionnels.
• Aucune déclaration nécessaire : Les cotisations sociales sont prises en charge par le prestataire ou l’organisme payé avec le CESU. 

💡 Exemple : Un salarié bénéficie du CESU préfinancé à hauteur de 500 € et s'en sert pour payer une entreprise de garde d’enfants. 

2. Le CESU déclaratif 

Le CESU déclaratif, quant à lui, est un dispositif de déclaration et de rémunération dédié aux particuliers qui souhaitent embaucher directement un salarié à domicile (comme une aide ménagère ou une nounou). Voici comment il fonctionne : 

• Financement : Totalement aux frais du particulier qui emploie. Il n’y a pas d’intervention d’un tiers financeur.
• Utilisation : Permet de rémunérer directement un salarié pour des services à domicile.
• Déclaration obligatoire : Le particulier doit déclarer les heures travaillées sur la plateforme CESU (gérée par l’Urssaf), qui calcule automatiquement les cotisations sociales.
• Gestion administrative : L’Urssaf s’occupe du calcul et du prélèvement des charges sociales, ainsi que de l’envoi des bulletins de salaire au salarié. 

💡 Exemple : Un particulier emploie une femme de ménage pour 10 heures par mois à 12 € de l’heure. Il déclare ses heures sur la plateforme CESU, qui calcule les cotisations sociales. 

Pourquoi utiliser un CESU préfinancé ?

Le CESU préfinancé est un levier stratégique et pratique pour les employeurs, les comités d’entreprise (CSE) et les particuliers employeurs. Il permet d’offrir des avantages concrets, de fidéliser les collaborateurs, et de simplifier la gestion des services à la personne. Voici pourquoi il mérite votre attention : 

Pour les employeurs et CSE :

• Le CESU préfinancé est un excellent moyen d’offrir un avantage social aux collaborateurs. En mettant à leur disposition ces titres de paiement, vous leur permettez de financer plus facilement des prestations comme les cours particuliers, la garde d’enfants ou l’aide ménagère. Cela contribue directement à alléger leur charge mentale et à améliorer leur qualité de vie.
• Vous montrez que vous vous investissez dans le bien-être de vos salariés.
• Vous offrez un soutien concret, pratique et valorisant. 

Exemple : Vous décidez d’attribuer 1 000 € de CESU par an à vos collaborateurs. Ces titres sont utilisés pour payer des heures de ménage ou de garde d’enfants, ce qui aidera ainsi vos employés à mieux concilier vie professionnelle et personnelle. 

Pour les particuliers employeurs : 

• Si vous avez un employé à domicile (comme une femme de ménage, un jardinier ou une nounou), vous devez utiliser le CESU déclaratif pour le rémunérer légalement. Cela garantit une déclaration conforme et un calcul automatique des charges sociales via le portail CESU.
• Si vous utilisez un CESU préfinancé, il peut être utilisé pour régler des services fournis par des prestataires (entreprises, associations, ou structures agréées). 

Les acteurs impliqués dans le CESU préfinancé

1. Les employeurs et comités d’entreprise (CSE) 

Ils sont souvent les premiers financeurs des CESU préfinancés. En faisant bénéficier ces titres à leurs salariés, ils leur permettent de financer des services à la personne de manière avantageuse et simplifiée. 

Pourquoi ?

• Améliorer la qualité de vie des employés en leur offrant un soutien concret pour leurs besoins du quotidien (garde d’enfants, cours de soutien scolaire, etc.).
• Fidéliser et attirer les talents en offrant un avantage social valorisant.
• Profiter d’exonérations de cotisations sociales jusqu’à 2 540 € en 2025 par année et par salarié. 

2. Les organismes sociaux et collectivités locales

Les organismes sociaux (comme les conseils départementaux ou les CCAS) et certaines collectivités locales utilisent également le CESU préfinancé pour soutenir des publics spécifiques en situation de besoin. 

Quels publics ciblés ?

• Les personnes âgées bénéficiaires de l’Allocation Personnalisée d’Autonomie (APA), pour financer des aides à domicile.
• Les familles modestes, via des aides ponctuelles ou des subventions pour des prestations comme le soutien scolaire ou l’assistance à domicile.
• Les personnes en situation de handicap, dans le cadre de l’accompagnement par des professionnels agréés. 

💡 Exemple : Un conseil départemental propose des CESU préfinancés à des seniors éligibles à l’APA pour prendre en charge leur aide à domicile (ménage, courses, etc.). 

3. Les émetteurs agréés

Les émetteurs agréés sont des entreprises spécialisées qui gèrent la distribution et la gestion des CESU préfinancés. Ils travaillent en partenariat avec les employeurs, CSE, et organismes sociaux pour rendre les titres accessibles aux bénéficiaires. 

Principaux émetteurs en France : Edenred,  Domiserve, Chèque Domicile, ou encore Bimpli. 

Les services proposés sont : 

• Distribution des CESU en format papier ou électronique.
• Plateformes de gestion en ligne pour simplifier l’utilisation des CESU par les bénéficiaires.
• Assistance technique et support pour les employeurs et salariés de l'entreprise. 

Où et comment acheter des CESU préfinancés ?

En tant qu’employeur ou comité d’entreprise (CSE), offrir des CESU préfinancés à vos salariés est une démarche simple et avantageuse. Voici les différentes façons de vous procurer ces titres de paiement pour les mettre à disposition de vos collaborateurs. 

Acheter des CESU directement auprès d’émetteurs agréés

Si vous souhaitez proposer des CESU préfinancés à vos collaborateurs, les émetteurs agréés sont vos partenaires incontournables. Ils gèrent l’intégralité du processus, de la création à la distribution des titres. Voici les étapes simples pour les acquérir : 

Étapes pour acheter des CESU préfinancés : 

1. Choisissez un émetteur agréé : Optez pour un acteur reconnu, comme Edenred, qui offre des solutions adaptées aux demandes des entreprises, avec des formats papier ou dématérialisés (e-CESU).
2. Simulez votre budget : Déterminez le montant des CESU à attribuer par salarié, tout en respectant le plafond d’exonération fiscale de 2 540 € par année et par salarié. Cette étape vous permet d’anticiper le coût total pour votre entreprise.
3. Demandez un devis personnalisé : Obtenez un devis gratuit et sans engagement pour mieux planifier vos dépenses.
4. Commandez les CESU en ligne et recevez-les rapidement. 

Pourquoi passer par un émetteur agréé pour vos salariés ?

Travailler avec un émetteur agréé simplifie l’ensemble des démarches : 

• Gestion administrative allégée : Vous bénéficiez d’une plateforme dédiée pour suivre vos commandes et gérer la distribution des CESU à vos collaborateurs
• Flexibilité des offres : Formats papier ou dématérialisés, services personnalisés, et assistance pour sensibiliser vos salariés
• Sécurité et conformité légale : Les émetteurs agréés garantissent que vos CESU respectent les règles fiscales et sociales en vigueur. 

Quels services peut-on payer avec un CESU préfinancé ?

Le CESU préfinancé est une solution flexible et avantageuse pour accéder à une large catégorie de services à la personne. Grâce à ce dispositif, vous pouvez accéder à des prestations qui simplifient votre quotidien et celui de vos collaborateurs. Voici les principales catégories de services éligibles : 

1. Le ménage et l’entretien du domicile

Besoin d’un coup de pouce pour un intérieur toujours impeccable ? Le CESU préfinancé permet de financer des prestations de ménage et de repassage. 

2. La garde d’enfants

Que ce soit pour une garde ponctuelle ou régulière, le CESU est une solution pratique pour : 

• Rémunérer une nounou qui s’occupe de vos enfants directement chez vous.
• Financer les frais de garde dans une crèche, une garderie ou une structure agréée. 

3. Le soutien scolaire

Avec le CESU préfinancé, vous pouvez financer des cours particuliers pour aider vos enfants à atteindre leurs objectifs académiques : 

• Renforcer une matière spécifique comme les mathématiques ou l’anglais.
• Préparer des examens importants comme le brevet ou le baccalauréat.
• Offrir un accompagnement personnalisé pour répondre aux besoins éducatifs. 

4. L’aide aux personnes âgées ou en situation de handicap

Le CESU préfinancé facilite l’accès à des services adaptés pour vos proches en perte d’autonomie ou nécessitant une assistance particulière. Ces prestations incluent : 

• L’aide au lever, à la toilette, ou aux repas.
• L’accompagnement pour les courses ou les rendez-vous médicaux.
• La présence et l’accompagnement à domicile pour réduire l’isolement. 

5. Petits travaux et jardinage

Vous avez un jardin à entretenir ou de petits travaux à réaliser chez vous ? Le CESU préfinancé peut couvrir : 

• La tonte de la pelouse, l’entretien des haies ou le ramassage des feuilles.
• Des réparations mineures, comme fixer une étagère ou monter un meuble.
• Le nettoyage de vos extérieurs (terrasses, allées, etc.). 

FAQ sur le CESU préfinancé

Qui peut acheter des CESU préfinancés ? 

Les particuliers employeurs, les entreprises et certains organismes sociaux. 

Où acheter des CESU préfinancés ? 

Sur les plateformes des émetteurs agréés comme Edenred. Commandez facilement en ligne. 

Quels avantages fiscaux avec les CESU préfinancés ? 

En tant qu’employeur ou comité d’entreprise, vous bénéficiez : 

• D’une exonération de charges sociales jusqu’à 2 540 € par salarié pour l'année 2025.
• D’une déductibilité fiscale sur les contributions versées pour les CESU, ce qui réduit vos impôts sur les sociétés.