Avantages salariés

Avantages salariés en entreprise : ce qu’il faut savoir

Les avantages salariés ont un impact sur la motivation ainsi que le bien-être au travail. Titres restaurant, chèques cadeaux, forfait mobilités durables,… focus sur les avantages sociaux !
#Avantages salariés
21 novembre 2023
avantages salaries voici ce qu'il faut savoir

L'ensemble des salariés accorde une grande importance aux avantages sociaux offerts par leur employeur. Ils contribuent à améliorer la motivation et la fidélisation des collaborateurs. Les avantages sociaux sont de véritables facteurs qui séduisent les candidats à postuler au sein des entreprises.

Ticket Restaurant ®, primes, chèques cadeaux, télétravail ou encore voiture de fonction, les avantages sociaux ont un impact sur la santé et la motivation des collaborateurs. Focus sur les avantages sociaux ! 👇

À découvrir dans cet article :

  • Quels sont les éléments qui constituent les avantages sociaux ?

  • Avantage en nature : définition

  • Quels sont les avantages sociaux obligatoires ?

  • Les meilleurs avantages sociaux

  • 👉 Pourquoi mettre en place des avantages sociaux dans une entreprise ?

Avantages salariés : différents types d'avantages sociaux

Dans la catégorie des avantages sociaux, il existe plusieurs catégories d'avantages accordés à l'ensemble des collaborateurs. Nous avons les avantages en nature et les avantages numéraires. Afin de les distinguer, voici leur différence ! 👇

Quelle est la différence entre les avantages en nature et numéraires ?

Premièrement, les avantages en nature sont l'ensemble des bénéfices mis à disposition des collaborateurs pour une utilisation familiale ou personnelle. Certains ont la particularité d'être exonérés de charges sociales et fiscales.

  • les titres-restaurant permettent à l'employeur de participer au financement de la pause déjeuner de ses collaborateurs. Ils sont exonérés de charges dans la limite de titres-restaurant à 13€ par jour, dans le cas d'une prise en charge à 50% (part employeur + employé)

  • Bons d'achat, cartes cadeaux pour la célébration d'un événement. La réglementation URSSAF encourage à distribuer des cartes cadeaux pour les événements clés de l'année (Noël, mariage, rentrée scolaire...), en les exonérant de charges pour l'employeur dans la limite de 183€ / an et par événement. 

  • Chèques vacances, réductions avec des organismes de vacances ;

  • Réductions pour les loisirs ou le sport (places de cinéma, spectacle, parcs d'attractions...), subventions sportives 

  • Forfaits mobilités durables (FMD) pour aider à financer les trajets domicile-travail des collaborateurs. Un dispositif également exonéré de charges dans la limite de 800€ par an.

Tandis que les avantages numéraires sont basées en fonction du budget de l'employeur tels que les :

  • primes d'intéressement ou de participation,

  • remboursement des frais de transport ou de la participation à la mutuelle au-dessus de l'obligation légale, qui est de 50% ;

  • jours de congés rémunérés supplémentaires (congés administratifs, congés ancienneté ou congés liés à un événement familial : événement ou décès.

D'autres éléments peuvent faire l'objet d'avantages en nature ou en numéraire, tels que l'équipement informatique, le télétravail, le logement, les équipements et prestations à usage sportif (douches, cours collectifs...)

Avantages sociaux : qu'est-ce qu'un avantage en nature ?

Les avantages en nature sont des prestations ou des biens transmis par l'entreprise à ses employés de manière gratuite ou en l'échange de la participation du salarié. Cette participation doit être inférieure à la valeur du bien ou du service. Un avantage en nature fait partie des éléments de la rémunération, il doit obligatoirement figurer sur le bulletin de paie.

💡 Tous les avantages salariés proposés par Edenred bénéficient d'exonérations de charges sociales et fiscales.

Qui peut bénéficier des avantages en nature ?

Le bénéfice d'un avantage en nature découle souvent du contrat de travail, d'une décision unilatérale de l'employeur ou d'une convention collective. L'employeur se doit de mettre ses salariés sur un pied d'égalité. Ceux qui ont le droit à un avantage en nature sont :

  • les salariés en CDI ;

  • les salariés en CDD ;

  • les salariés à temps partiel ;

  • les intérimaires ;

  • les alternants : salariés en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation ;

  • les stagiaires ;

💡 Les mandataires sociaux et les dirigeants peuvent bénéficier des avantages sociaux.

⚠️ Bon à savoir : il ne faut pas confondre les frais professionnels et les avantages en nature. Les frais professionnels sont des sorties dépensées par l'employeur tels que les frais de parking ou de transport tandis que les avantages en nature sont des biens ou des prestations fournis par l'employeur.

Quels sont les avantages sociaux obligatoires ?

L'employeur a l'obligation de payer à ses collaborateurs :

  • La participation aux intéressement et aux bénéfices : ces primes sont obligatoires dans une entreprise de plus de 50 salariés.

  • La prise en charge des frais de transport : l'employeur est dans l'obligation de prendre en charge 50% du prix des titres d'abonnements payés par vos collaborateurs dans le cadre du trajet du lieu de domicile et du travail.

Avantages salariés : quelles sont les obligations de l'employeur ?

Afin de mettre les collaborateurs dans un pied d'égalité, les avantages sociaux obligatoires en entreprise sont :

Mutuelle d'entreprise

D'après la loi d'Accord National Interprofessionnel (ANI) du 19 juin 2013, toutes les organisations ont l'obligation de proposer une mutuelle complémentaire santé collective à leurs employés. Elle rend obligatoire la prise en charge d'au moins 50% de la cotisation et d'un contrat respectant des garanties. Pour l'employeur, une mise en place d'une mutuelle d'entreprise permet de bénéficier d'avantages fiscaux, de protéger les collaborateurs et d'attirer des candidats.

Congés Payés

L'employeur doit à tout prix garantir une période de 2,5 jours ouvrables par mois à chacun de ses collaborateurs.

Indemnités liés aux accidents de travail

L'employeur doit veiller sur la sécurité et la santé de ses salariés en décidant de mettre en place des formations, des actions de prévention et d'information. L'entreprise doit évaluer les risques professionnels sur chaque poste de travail, les indemnités sont mises en place pour compenser l’indisponibilité ou l'incapacité du salarié à travailler. En cas de non-respect de cette obligation, l'employeur pourrait voir sa responsabilité civile engagée.

Avantages sociaux : quels sont les autres avantages en plus du salaire ?

En 2017, selon le site d'emploi Jobijoba, plus d'un tiers des salariés préfèrent intégrer une entreprise en fonction des avantages sociaux proposées. À l'heure actuelle, le salaire n'est pas le seul avantage pour gratifier un salarié. Outre la rémunération, il existe une multitude d'avantages sociaux qui permettent d'améliorer la qualité de vie au travail ainsi que la marque employeur de l'entreprise :

  • le télétravail : Très apprécié par les collaborateurs, le travail à distance permet aux salariés d'avoir une grande liberté et de favoriser l'équilibre entre la vie privée et professionnelle. D'après Malakoff Humanis, 82% des salariés souhaitent opter pour ce mode de travail et 63% des dirigeants pensent que le télétravail va continuer à se développer.

  • Le compte épargne temps (CET) : Cet avantage facultatif permet aux collaborateurs de cumuler ses droits à congés rémunérés ou de bénéficier d'une rémunération en contrepartie des repos et des congés non pris.

  • Le logement : en mettant à disposition un de ses collaborateurs, l'entreprise peut être locataire ou propriétaire d'un logement. L'employeur peut payer les frais liés au loyer pour les emplois saisonniers et les expatriés. Cela est considéré comme étant un avantage en nature.

  • La modification des heures de travail : pour garantir un niveau de productivité plus élevé, l'entreprise peut donner des horaires plus flexibles à ses collaborateurs.

  • Le développement du bien-être : afin de favoriser l'épanouissement des salariés en entreprise, les activités sportives sont souvent utilisées dans le monde de travail pour lâcher prise.

  • chèques-vacances : utilisable tout au long de l'année, le chèque-vacances est un titre de paiement qui permet de financer le budget vacances de vos collaborateurs, il peut être utilisé dans plusieurs domaines : sport, hébergement, transports, culture, restauration, etc...

Quels sont les meilleurs avantages sociaux ? Notre top 3

Pour faire face à l'évolution constante du monde du travail, la nouvelle génération de salariés est pointilleuse concernant l'épanouissement au travail. C'est pour cela que les entreprises doivent reconsidérer leurs avantages sociaux. Voici la liste des meilleurs avantages sociaux : 👇

Les titres-restaurant

Pour soutenir le pouvoir d'achat des Français, Edenred Ticket Restaurant ® est l'un des avantages les plus utilisés. Il se présente sous la forme de carte physique ou 100% dématérialisée. Il permet au collaborateur de payer l'intégralité ou la totalité de ses repas. Son plafond quotidien est de 25 euros par jour. Il peut être utilisé du lundi au samedi. Les titres-restaurants sont également utilisables les dimanches et les jours fériés, uniquement si les collaborateurs sont amenés à travailler ces jours-là.

L'employeur n'a pas l'obligation de fournir Ticket Restaurant® à ses collaborateurs. En revanche, si l'entreprise fournit des titres-restaurant à ses employés, elle doit respecter certaines conditions :

  • l'employeur doit prendre en charge 50 % à 60% de la valeur faciale du titre-restaurant

  • C'est à l'entreprise de fixer le montant des titres-restaurant, qui est le même pour tous les collaborateurs

  • Chaque jour travaillé donne droit à un titre-restaurant

💡 Bon à savoir : il est possible d'acheter des produits alimentaires directement non consommables tels que :

  • le riz ;

  • la farine ;

  • les œufs, le lait ;

  • le beurre ;

  • la viande, le poisson ;

Le titre CESU (Chèque Emploi Service Universel)

Pour obtenir un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et familiale, le CESU est un formidable avantage salarié. C'est un dispositif qui permet aux particuliers employeurs de régler des prestations de services à la personne (cours particuliers, garde d'enfants, coach sportif, aide ménagère, etc..) Le titre CESU se présente sous la forme d'une plateforme dématérialisée ou d'un titre physique. Grâce à ses avantages, le Chèque Emploi Service Universel a pour objectif d'encourager le secteur du service à la personne.

Le titre CESU permet une déduction d'impôts :

Le Chèque Emploi Service Universel autorise la déduction des sommes versées. Les salaires et les cotisations sociales sont déductibles de l'impôt sur le revenu dans la limite d'un plafond de 12 000 € par an.

💡 Edenred est un émetteur de titres CESU, en version dématérialisée ou sous forme de titre papier.

Le particulier-employeur dispose d'un avantage fiscal :

Pour l'emploi d'un salarié à domicile, le particulier-employeur bénéficie d'un avantage fiscal de 6 000 € par an dans la limite d'un plafond de 12 000 euros. Un superbe avantage salarié !

🎁 Les chèques cadeaux, l'un des avantages salariés les plus attendus

Outre les titres-restaurant, les chèques cadeaux figurent parmi les avantages salariaux les plus appréciés par les collaborateurs, ils possèdent plusieurs avantages :

Augmentation de la fidélisation

Offrir des cartes cadeaux est source de motivation. Les collaborateurs voient leurs efforts récompensés par cet avantage salarial. Par conséquent, le bien-être des collaborateurs est accru car ils se sentent considérés par leur employeur.

Augmenter le pouvoir d'achat des salariés

Pour améliorer la qualité de vie au travail, les cartes cadeaux permettent d’accroître le pouvoir d'achat des collaborateurs., Ces derniers pourront bénéficier d'un meilleur budget pour les fêtes de fin d'année et l'achat des cadeaux de Noël. Tout comme les titres-restaurant, les chèques cadeaux sont un réel complément de revenu non imposable et exonérés de cotisations sociales, une aubaine pour les entreprises comme pour les salariés ! ✅

Cet avantage salarié peut être mis en place par l'entreprise ou par un CSE (Comité Economique et Social). Les chèques et cartes cadeaux s'achètent auprès d'émetteurs spécialisés et peuvent être distribuées au format dématérialisé ou papier.

💡 Edenred est un émetteur de chèques et cartes cadeaux, grâce à sa gamme Edenred Kadéos.

Pourquoi mettre en place des avantages sociaux dans une entreprise ?

Dans une logique de qualité de vie au travail, les avantages sociaux sont essentiels au sein d'une entreprise. Instaurer des avantages sociaux montre aux collaborateurs que les dirigeants accordent une place importante au bien-être de leurs salariés. Il permettent d'améliorer le sentiment d’appartenance des collaborateurs. Les avantages salariés permettent de consolider la motivation et la productivité des équipes et sont un bon complément au salaire de base.

💡 Les avantages salariés contribuent à préserver la santé mentale !

Quels sont les avantages pour l'employeur ?

À l'heure où l'inflation est au cœur des préoccupations, les avantages sociaux peuvent être favorables pour l'entreprise. En contribuant à un meilleur bien-être et en allégeant la charge mentale, ils sont corrélés à une baisse du taux d’absentéisme et des arrêts maladies. La marque employeur de l'entreprise en est renforcée. Les avantages sociaux jouent ainsi sur la rétention des salariés.

À retenir :

👉 Dans la catégorie des avantages salariés, il y a les avantages numéraires et les avantages en nature. 

👉 Les avantages sociaux obligatoires sont la mutuelle d'entreprise, les congés payés, la participation aux bénéfices, la prise en charge des frais de transport ainsi que les indemnités liés aux accidents de travail

👉  Les avantages salariés contribuent à préserver la santé mentale et sont particulièrement appréciés. Plus d'un tiers des collaborateurs préfère intégrer une entreprise en fonction des avantages sociaux proposées.

👉 Les titres-restaurant, les titres CESU, les chèques cadeaux font partie des avantages sociaux préférées des collaborateurs.