Dans le contexte actuel de baisse du pouvoir d'achat des Français, le chèque cadeau permet d'apporter un coup de pouce budgétaire à vos collaborateurs, tout en les remerciant pour le travail accompli. Il existe de nombreux cas dans lesquels il peut être attribué, bien que Noël soit souvent un moment propice pour récompenser vos collaborateurs.
A découvrir dans cet article :
- Les 3 principaux avantages du chèque cadeau
- Noël, un moment stratégique pour récompenser ses collaborateurs
- Les chèques cadeaux : pourquoi choisir Edenred ?
L’esprit du chèque cadeau en entreprise
Savoir reconnaître les efforts de vos collaborateurs tout au long de l'année, en les récompensant, permet de booster leur motivation, et in fine, d'améliorer les résultats de l’entreprise. S’il existe différentes méthodes pour les gratifier, il en existe une qui reste incontournable : le recours aux chèques cadeaux multi-enseignes.
Le sentiment d'appartenance à une entreprise permet de créer un climat de travail sain dans votre société. D’ailleurs, si votre société prospère, c’est sans doute grâce à vos collaborateurs les plus actifs.
La plupart du temps, on peut remercier ses collaborateurs avec :
● des primes,
● des spectacles,
● des dîners premium…
La liste n’étant pas exhaustive…
Les chèques cadeaux d'entreprise sont souvent plébiscités en fin d’année. Ils sont en quelque sorte la dernière gratification de l’année offerte par l'entreprise, dans une période de Noël, où les frais sont nombreux pour préparer les fêtes. Mais rentrons un peu plus dans le détail du chèque cadeau.
Les événements annuels et l’octroi du chèque cadeau
Rappelons-le, le chèque cadeau est une gratification offerte par un employeur ou un Comité Social et Economique (CSE, s’il existe) à ses salariés. Autrement dit, c’est un bon d'achat avec un montant fixe utilisable dans de nombreux magasins. Il se présente de plus en plus, sous la forme d’une carte dématérialisée avec un compte en ligne.
Ainsi, il peut être offert lors des événements suivants, qu’on appelle aussi événements URSSAF* :
- Noël
- Rentrée scolaire pour les salariés ayant des enfants âgés de moins de 26 ans
- Naissance/Adoption
- Fête des mères et fête des pères
- Mariage/Pacs
- Départ à la retraite
Remarquons qu’après trois années sans hausse particulière, le plafond de la Sécurité Sociale a augmenté de 6,9% en 2023 pour atteindre 43 992€ (contre 41 136€ auparavant). Pour définir le plafond d'exonération annuel, un seuil de 5 % du plafond mensuel de la Sécurité sociale est appliqué par événement et par année civile. Conformément à cette règle, le montant maximum du chèque cadeau s’élève aujourd’hui à 193 € par an et par événement, pour que l'employeur puisse bénéficier des exonérations de charges associées, dans le cadre de la réglementation URSSAF.
Autrement dit, passé cette limite, ils sont considérés comme un avantage en nature et doivent figurer sur la fiche de paie des salariés.
Les 3 avantages principaux des chèques cadeaux
Avantage 1 : La personnalisation au travers du chèque cadeau
Les chèques cadeaux dématérialisés (ou non) permettent à vos collaborateurs de dépenser leur récompense à leur guise.
Avantage 2 : La simplicité du chèque cadeau
En tant que cadre ou dirigeant de votre entreprise, vous n’avez qu’à commander vos chèques cadeaux personnalisés (ou événementiels) auprès d’un prestataire comme Edenred, qui donne accès au plus large réseau d'enseignes du marché.
Avantage 3 : Les avantages fiscaux des chèques cadeaux
Vous gérez à l’euro près les récompenses et vous pouvez être exonéré de cotisations sociales sous conditions.
Noël, un moment stratégique pour récompenser ses collaborateurs
On ne va pas se mentir, les études le confirment, les collaborateurs travaillent avant tout pour gagner de l'argent. Dès lors, salaire, primes, chèques cadeaux restent un levier de fidélisation majeur pour vos salariés.
Noël est donc une occasion parfaite pour gratifier vos salariés et les motiver à revenir après le Nouvel An !
Pour eux, c’est donc l’assurance de bénéficier :
● d’une absence de fiscalité : les chèques cadeaux et cartes cadeaux sont exonérés de charges sociales et fiscales pour l'entreprise, et ils ne sont pas soumis à l'impôt sur le revenu pour les salariés.
● d’un traitement équitable : tous les salariés reçoivent un montant égal, sans distinction.
Cas pratique : Chèques cadeaux pour Noël
Stéphanie et Jérôme sont deux salariés, ils sont mariés avec deux enfants, ils auront droit à 183 euros chacun, et 183 euros pour chacun des enfants.
La société peut leur verser 685,60 euros (183,30 euros x 4) exonérés de cotisations sociales.
Bon à savoir :
Bruno le Maire, Le ministre de l'Économie a fait savoir le 11 janvier 2023, que les CSE ou le dirigeant pourront attribuer : des billets, des bons d'achat ou des cadeaux en nature dédiés à leurs salariés au titre de la Coupe du monde de Rugby 2023 et des Jeux Olympiques et paralympiques de Paris en 2024 (prestations associées, transport, hébergement...).
Gestion des chèques cadeaux et points de vigilance pour l’employeur
Dans le cas où l'entreprise dépasse les montants, elle s'expose à un redressement de la part de l'URSSAF. La pénalité portera sur la somme totale multipliée par l'effectif + environ 40% de charges.
3 raisons de choisir Edenred pour la gestion de vos chèques cadeaux
Il y a plusieurs raisons de faire confiance à Edenred pour la gestion de vos chèques cadeau :
Notre réseau de commerçants partenaires
Edenred a établi un vaste réseau de commerçants partenaires dans de nombreux secteurs et auprès des enseignes préférées des Français. Les collaborateurs peuvent utiliser leurs chèques cadeaux Edenred Kadéos dans des magasins physiques ou en ligne, quels que soient leurs préférences d'achat et leurs choix de consommation. Pour Noël, les salariés peuvent ainsi s'offrir un cadeau à eux-mêmes et faire plaisir à leurs proches, grâce à leur entreprise !
Flexibilité
Edenred Kadéos est souvent accepté dans de nombreux magasins, ce qui offre aux bénéficiaires la possibilité de choisir un cadeau qui correspond à leurs préférences personnelles. Une application mobile permet de suivre son solde en temps réel et ses transactions. Le montant peut être dépensé en une ou plusieurs fois, dans la limite de la somme chargée sur la carte.
L’expérience utilisateur
Edenred propose des solutions numériques conviviales pour la gestion des chèques cadeaux, ce qui facilite pour l'entreprise le processus de commande, de distribution et d'utilisation du titre-cadeau. Vos collaborateurs vous diront merci et pourront aisément consulter leur solde en ligne et trouver des informations sur les commerçants partenaires à proximité, ce qui rend l'expérience globale agréable.
A retenir :
👉 Le titre-cadeau est une récompense flexible, qui plaît à tous. Il peut être offert par l'employeur ou par le CSE (comité social et économique), pour les entreprises qui en ont un.
👉 Faire un cadeau à ses salariés pour Noël est toujours apprécié ! Chèque et carte cadeau : des valeurs sûres
👉 Le chèque cadeau est un avantage salarié, exonéré de charges et de cotisations dans le cadre de la réglementation URSSAF sur les événements. Le chèque culture peut faire l'objet de l'attribution, en plus du plafond de 193 euros par salarié !
👉 C'est Noël, pour le salarié mais aussi pour chaque enfant, qui peut aussi être bénéficiaire du dispositif à l'occasion de Noël et de la rentrée scolaire